Prosedur dan Syarat Cek Fisik Kendaraan Saat Perpanjang STNK 5 Tahunan

Saat perpanjangan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) per 5 tahun tiba, AutoFamily harus menyerahkan hasil cek fisik kendaraan di kantor Samsat terdekat. Hal ini menjadi salah satu syarat wajib supaya STNK AutoFamily dapat diperpanjang untuk ke 5 tahun ke depan.

Buat AutoFamily yang baru pertama kali ingin memperpanjang STNK maka jangan lupa dengan pemeriksaan kendaraan ini. Supaya AutoFamily tidak kebingungan, berikut merupakan prosedur dan syarat yang harus dibawa ketika akan pergi ke Samsat.

Jangan sampai ada dokumen yang tidak lengkap atau langkah yang terlewatkan. Perhatikan penjelasannya baik-baik di bawah ini!

Apa Itu Cek Fisik Kendaraan?

Cek fisik kendaraan bermotor adalah suatu kegiatan pemeriksaan yang selalu dilakukan oleh semua pemilik kendaraan bermotor. Pemeriksaan ini dilakukan berkala setiap 5 tahun sekali saat Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) mereka perlu diperpanjang.

Setiap pemilik kendaraan perlu melakukan perpanjangan di kantor Samsat terdekat dan tidak bisa secara online. Tanpa adanya pemeriksaan kendaraan ini maka STNK Anda kemungkinan besar tidak akan bisa diperpanjang.

Selain itu Anda juga tidak akan bisa mendapatkan pelat nomor baru dari pihak kepolisian. Pemeriksaan ini juga bukan kegiatan iseng karena petugas Samsat tidak ada kerjaan.

Anda perlu tahu bahwa pemeriksaan tersebut sudah tertulis dalam Peraturan Kapolri No.5 Tahun 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor, Pasal 26 No.2. Dalam aturan tersebut tertulis jelas bagian apa saja yang perlu diperiksa, yaitu:

Aspek kelengkapan dan fungsi keselamatan yang sesuai dengan standar keselamatan Ranmor Indonesia, paling sedikit terdiri atas:

1. Karoseri/rancang bangun sesuai peruntukan Ranmor;
2. Lampu-lampu;
3. Kaca spion;
4. Kondisi ban;
5. Dimensi Ranmor untuk mengetahui kesesuaian tinggi, lebar, dan panjang;
6. Panel kontrol; dan
7. Sabuk keselamatan dan segitiga pengaman untuk Ranmor roda 4 (empat) atau lebih;

DAPATKAN HARGA TERBARU TOYOTA FORTUNER 4x4 HANYA DI AUTO2000

Aspek identitas Ranmor, yang paling rendah meliputi:

1. Kesesuaian antara dokumen dan fisik Ranmor; dan
2. Menggesek nomor rangka dan nomor mesin.

Syarat Cek Fisik Kendaraan

Untuk melakukan cek fisik kendaraan bermotor, dokumen-dokumen berikut biasanya diperlukan sebagai persyaratan. Berikut rinciannya:

1. Identitas Pemilik

• KTP Asli: Kartu Tanda Penduduk pemilik kendaraan harus dibawa.
• SIUP/NIB dan TDP (Fotokopi legalisasi): Diperlukan untuk kendaraan yang terdaftar atas nama badan usaha atau perusahaan.

2. Jika diwakilkan:

• Surat Kuasa: Dibuat oleh pemilik kendaraan, ditandatangani, dan disertai materai.
• Fotokopi KTP Penerima Kuasa: Sebagai bukti identitas orang yang diberi kuasa.

3. Identitas Kendaraan Bermotor

• Faktur Asli: Faktur pembelian kendaraan sebagai bukti kepemilikan.
• STNK Asli: Surat Tanda Nomor Kendaraan yang sah.
• BPKB Asli: Buku Pemilik Kendaraan Bermotor sebagai dokumen kepemilikan resmi.

Pastikan semua dokumen dalam kondisi lengkap dan sesuai dengan data kendaraan untuk memperlancar proses cek fisik kendaraan. Selalu cek persyaratan tambahan di kantor Samsat terdekat karena kebijakan bisa berbeda di setiap wilayah.

Prosedur Cek Fisik Kendaraan Saat Perpanjangan STNK 5 Tahunan

Sekarang cek fisik tidak harus lagi dilakukan di domisili kendaraan. Anda bisa langsung datang ke kantor Samsat yang paling dekat untuk melakukan pengecekan. Berikut prosedur cek fisik kendaraan di Samsat:

1. Datang ke Kantor Samsat

Cara cek fisik kendaraan pertama adalah mendatangi kantor Samsat. Untuk itu, pastikan Anda sudah tahu lokasi kantor Samsat yang paling dekat. Jangan sampai Anda harus menempuh perjalanan yang cukup lama karena disarankan oleh kerabat padahal ada kantor Samsat yang paling dekat dengan rumah.

Baca juga: Cara Bayar Samsat Online Kendaraan Terupdate

2. Bawa Kendaraan ke Loket lalu Area Loket Cek Fisik

Sesampainya di kantor Samsat, Anda bisa langsung menuju loket cek fisik untuk mendapatkan formulir pengecekan kendaraan. Kemudian bawa formulir sekaligus kendaraan ke area pengecekan.

Area pengecekan ini pasti akan sangat ramai oleh pemilik kendaraan lainnya sehingga Anda harus mengantre. Saat sudah mencapai giliran Anda maka berikan formulir tersebut dan biarkan petugas melakukan pemeriksaan.

Perlu diketahui bahwa akan ada beberapa pertanyaan yang diajukan oleh petugas untuk keperluan pemeriksaan. Jangan lupa untuk menyiapkan dokumen BPKB supaya petugas bisa mencocokkan data dengan kendaraan Anda.

TEMUKAN BERBAGAI PILIHAN MOBIL BARU HANYA DI DEALER TOYOTA AUTO2000 TERDEKAT

3. Kembali ke Loket Cek Fisik

Setelah semua proses pemeriksaan selesai maka petugas akan memberikan pengesahan formulir lalu memberikannya kepada Anda. Parkirkan kendaraan Anda lalu pergi lagi ke loket cek fisik untuk menyerahkan formulir pengecekan.

Selanjutnya Anda hanya perlu menunggu selama kurang lebih 15 menit untuk pengesahan. Proses pengecekan kendaraan ini tidak dikenakan biaya jadi jangan berikan uang apabila ada petugas yang meminta.

Mereka adalah oknum tidak bertanggung jawab yang melaksanakan pungli (pungutan liar) demi keuntungan pribadi. Jika pengesahan sudah didapat maka semua prosesnya sudah selesai.

Baca juga:Mengulas Syarat Bayar Pajak Mobil Perusahaan

Bisakah Cek Fisik Kendaraan Online?

Cek fisik kendaraan secara online sebenarnya sempat direncanakan oleh pemerintah sejak tahun 2023. Namun, hingga saat ini proses cek fisik kendaraan sepenuhnya online.

Pada cek fisik konvensional, nomor rangka kendaraan digesek menggunakan kertas khusus sehingga nomor tersebut terlihat jelas. Proses ini masih dilakukan secara manual.

Ke depannya, cek fisik akan menggunakan alat yang dilengkapi kamera untuk memotret nomor rangka secara otomatis. Hasil foto ini langsung terhubung ke sistem ERI (Elektronik Registrasi dan Identifikasi), yang membuat proses lebih cepat dan praktis.

Saat ini, cek fisik kendaraan seperti ini baru mulai diterapkan secara bertahap di beberapa wilayah, seperti Polda Metro Jaya dan Polda Sumatera Utara. Dengan cara ini, pelayanan diharapkan lebih efisien pada masa mendatang.

Syarat Lolos Cek Fisik Kendaraan

Sampai saat ini tidak ada pemberitaan media yang mengatakan kendaraan tidak lolos cek fisik. Namun jika melihat melalui peraturan yang ada maka syarat kelolosan cek fisik akan mengacu pada komponen kendaraan yang diperiksa.

Apabila komponen kendaraan yang diperiksa tidak sesuai dengan standar keselamatan berkendara maka potensi tidak lolos cek fisik sangat besar. Hal ini juga perlu diperhatikan untuk Anda yang telah melakukan modifikasi kendaraan.

Kalau ada berbagai aksesoris yang digunakan dan mengganggu atau melanggar keselamatan maka pemilik kendaraan perlu mengembalikannya seperti semula.Setiap pemilik kendaraan bermotor baik mobil maupun motor perlu melewati proses cek fisik kendaraan. Pastikan AutoFamily telah menyiapkan seluruh dokumen serta memastikan kondisi kendaraan baik.

Bahkan tidak ada salahnya untuk membawa mobil Anda ke bengkel Auto2000 untuk pengecekan serta service berkala. Jadi petugas yang memeriksa kendaraan Anda bisa melihat bahwa semua keadaannya baik dan sesuai standar keselamatan.

Membawa mobil ke dealer Toyota untuk diservis juga menjadi salah satu kewajiban yang harus dilakukan oleh para pemilik kendaraan. Tindakan ini akan memastikan kendaraan AutoFamily berada dalam kondisi yang paling prima.

Jadi AutoFamily tidak perlu takut berkendara di jalanan karena semua mesin selalu dalam kondisi terbaiknya. Segera jadwalkan kunjungan Anda sekarang melalui Auto2000 Digiroom! Anda juga bisa mendapatkan banyak layanan serta informasi terkait otomotif saat mengunjungi Auto2000.

Semua update mobil terbaru seperti eksterior dan interior Toyota BZ4X sudah tersedia serta bisa diakses dengan mudah melalui smartphone. Temukan semua informasi yang Anda butuhkan hanya di Auto2000!

Informasi dalam konten artikel ini dapat mengalami perubahan dan perbedaan, menyesuaikan dengan perkembangan, situasi, strategi bisnis, kemajuan teknologi dan kebijakan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.