Syarat, Prosedur, dan Biaya Cabut Berkas Mobil Antar Provinsi 2025

Proses pencabutan berkas mobil adalah tahap yang perlu dihadapi oleh pemilik mobil ketika berbagai alasan seperti perubahan kepemilikan atau penutupan kendaraan menjadi relevan. Penting untuk memastikan dokumentasi yang tepat agar tidak mengalami masalah dengan pembayaran pajak.

Proses cabut berkas mobil dikenal pula dengan istilah mutasi. Alasan mutasi dilakukan adalah apabila AutoFamily berpindah alamat domisili sehingga mengharuskan penggantian nomor polisi kendaraan bermotor.

Mengenal Proses Cabut Berkas Mobil 2025

Cabut berkas mobil adalah istilah yang merujuk kepada proses administratif di mana pemilik kendaraan bermotor, baik itu mobil atau sepeda motor, mengajukan permohonan pencabutan atau penghapusan berkas kendaraan tersebut dari daftar resmi yang dikelola oleh otoritas terkait, seperti Dinas Perhubungan atau Samsat.

Cara cabut berkas mobil ini diperlukan saat pemilik kendaraan mengalami perubahan kepemilikan, mengalami kerusakan berat yang menyebabkan kendaraan tidak dapat beroperasi, atau ketika kendaraan akan dihapus dari registrasi karena alasan tertentu, seperti pensiun atau rusak berat yang tidak layak untuk diperbaiki. Mengabaikan dokumentasi yang tepat dapat menyebabkan masalah dengan pembayaran pajak (pembayaran pajak) kendaraan, karena persyaratan administrasi lokal bergantung pada tempat tinggal pemilik.

Proses pencabutan berkas mobil melibatkan pengumpulan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti surat-surat kendaraan, bukti kepemilikan, dan sebagainya. Setelah semua syarat dipenuhi, pemilik kendaraan dapat mengajukan permohonan kepada instansi yang berwenang untuk menjalankan prosedur pencabutan berkas.

Dalam banyak kasus, ini juga melibatkan pembayaran biaya cabut berkas yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku di wilayah tersebut. Proses ini penting untuk memastikan bahwa kendaraan yang sudah tidak aktif atau telah berpindah tangan tidak lagi tercatat dalam registrasi kendaraan yang sah.

Baca juga: Mobil Bermasalah? Pakai Service Mobil Panggilan Auto2000 Home Service Saja

Jenis Cabut Berkas Mobil

Secara umum, pengambilan berkas kendaraan dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu cabut berkas dalam satu wilayah dan antar wilayah. Pengambilan berkas dalam satu wilayah dilakukan oleh seseorang yang ingin pindah dari satu kantor SAMSAT ke kantor SAMSAT lain di wilayah yang sama (satu wilayah) dan tetap menggunakan nomor polisi yang sama.

Sebagai contoh, Apabila Anda ingin mengurus cabut berkas mobil yang awalnya terdaftar di SAMSAT Jakarta agar terdaftar di SAMSAT Depok. Hal ini dianggap sebagai cabut berkas dalam satu wilayah karena nomor polisi yang digunakan masih tetap sama, yaitu B.

Sementara itu, cabut berkas antar wilayah dilakukan oleh mereka yang pindah domisili ke domisili lain dengan mengganti nomor polisi kendaraannya. Sebagai contoh, jika Anda melakukan cabut berkas kendaraan dari SAMSAT Bandung ke SAMSAT Jakarta, maka itu sudah termasuk dalam kategori cabut berkas antar wilayah. Hal ini dikarenakan kode awal plat nomor mobil akan berubah dari D menjadi B.

Meskipun demikian, jangan khawatir, proses cabut berkas mobil atau mutasi mobil ini sebenarnya tidaklah rumit. Namun, penting untuk memastikan semua dokumen lengkap agar tidak mengalami masalah dengan pembayaran pajak.

Baca juga: Memahami Apa itu PKB di STNK

Informasi Mengenai Prosedur dan Syarat Cabut Berkas Mobil Terbaru

Berikut ini, Anda bisa membaca informasi lengkap mengenai syarat, prosedur, serta biaya untuk mencabut berkas mobil Toyota, mulai dari biaya mutasi hingga proses administrasi kendaraan yang perlu diselesaikan di Samsat sesuai dengan peraturan yang berlaku.

1. Persyaratan Cabut Berkas Mobil

Saat proses pengurusan cabut berkas mobil, ada beberapa dokumen penting yang wajib disiapkan, di antaranya:

• Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) asli dan fotokopi
• Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) asli dan fotokopi
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemilik asli dan fotokopi
• Kwitansi transaksi pembelian sebagai bukti, dilengkapi materai 10000
• Kartu Keluarga (KK) untuk berjaga-jaga jika saja dibutuhkan saat pengajuan pencabutan berkas mobil

2. Prosedur Cabut Berkas Mobil

Setelah menyiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan mutasi, kini saatnya Anda menjalankan prosedur cabut berkas mobil. Sekadar informasi, prosedur ini berlaku untuk seluruh Samsat di Indonesia. Artinya, Anda tidak perlu khawatir akan perbedaan prosedur jika saja domisili asal bukan dari Jakarta.

Proses cabut berkas mobil atau mutasi dapat dibagi menjadi dua tahapan. Pada tahapan pertama, Anda harus mengajukan mutasi di kantor Samsat tempat mobil terdaftar. Setelah selesai, Anda bisa melanjutkan tahapan kedua yang dilakukan di kantor Samsat domisili baru.

Tahap Pertama Mutasi

Di taham pertama, proses cabut berkas mobil dilakukan di kantor Samsat sesuai dengan STNK. Berikut langkah-langkah pengajuan mutasi tahapan pertama di kantor Samsat:

1. Datang ke kantor Samsat sesuai dengan alamat yang tertera pada STNK
2. Datangi loket cek fisik kendaraan dan serahkan dokumen persyaratan
3. Isi formulir cek fisik kendaraan dan serahkan pada petugas
4. Lakukan gesek nomor mesin dan rangka bersama dengan petugas
5. Fotokopi berkas kelengkapan sesuai arahan dari petugas
6. Serahkan berkas yang telah difotokopi kepada petugas di loket cek fisik
7. Datangi bagian fiskal untuk mengisi formulir dan membayar biaya serta pajak STNK kendaraan yang tertunda (jika ada)
8. Ambil berkas kartu induk setelah pembayaran berhasil
9. Serahkan berkas kartu induk pada loket mutasi
10. Ambil surat jalan untuk mengurus mutasi di domisili baru.

Baca juga: Info Terkini Prosedur dan Biaya Perpanjang STNK Mobil

Tahapan Kedua Mutasi

Untuk tahap kedua, proses melakukannya di kantor Samsat domisili baru. Pengurusan dan biaya cabut berkas mobil di domisili asal telah usai. Selanjutnya Anda dapat melanjutkan proses mutasi ke Samsat di domisili yang baru. Untuk prosesnya, bisa dilihat di bawah ini:

1. Datang ke kantor Samsat domisili baru.
2. Datangi loket cek fisik kendaraan dan serahkan semua berkas persyaratan beserta surat jalan kepada petugas loket
3. Lakukan gesek nomor mesin dan rangka.
4. Bawa semua dokumen ke bagian mutasi kendaraan
5. Isi formulir dan serahkan ke petugas bagian mutasi
6. Saat nama Anda dipanggil, bayarlah biaya untuk cabut berkas mobil
7. BPKB asli kendaraan akan ditahan sementara, tapi nanti Anda akan diberikan surat pengantar untuk mengambilnya kembali di Polres setempat
8. Ambil STNK dan plat nomor mobil yang baru

Biaya Cabut Berkas Mobil dan Balik Nama

Lalu, berapa biaya biaya cabut berkas mobil antar provinsi yang harus dibayarkan?

Untuk diketahui, perhitungan biaya mutasi mobil telah ditetapkan sebesar 1 persen dari harga pembelian satu unitnya. Namun, biaya ini belum termasuk biaya administrasi di kantor Samsat. Biasanya biaya administratif ini mencakup biaya admin gudang kartu induk, biaya mutasi masuk, dan biaya mutasi keluar. Biaya cabut berkas mobil sendiri termasuk dalam biaya penerimaan negara bukan pajak BPKB.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai rincian biaya cabut berkas mobil, bisa AutoFamily cek dengan kantor Samsat sesuai domisili. Biaya cabut berkas mobil dapat berubah sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

Selain biaya cabut berkas, jika kamu membeli kendaraan bekas dari tangan pertama, kamu juga perlu mengurus prosedur balik nama mobil untuk mengganti keterangan pemilik lama menjadi pemilik baru. Biaya balik nama mobil ini juga tidak sedikit, jadi pastikan kamu telah menyiapkan dana yang cukup untuk melakukan proses balik nama ini.

Besaran pokok untuk proses bea balik nama mobil yang terutang dihitung dengan cara mengalikan tarif Nilai Jual Kendaraan Bermotor (NJKB) dengan tarif Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBNKB). Selain itu, masih ada beberapa biaya administrasi lainnya yang diperlukan, seperti biaya penerbitan STNK dan BPKB baru.

Sesuai Peraturan Daerah DKI Jakarta Nomor 6 Tahun 2019 tentang Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor, biaya balik nama untuk kendaraan bekas adalah 1% dari Nilai Jual Kendaraan Bermotor. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah rincian biaya balik nama mobil:

• Biaya Penerbitan STNK Baru
• Biaya Penerbitan BPKB Baru
• Biaya Penerbitan TNKB (Tanda Nomor Kendaraan Bermotor)
• Cek Fisik Mobil
• Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBNKB)
• Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan (SWDKLLJ)

Untuk mendapatkan informasi paling akurat mengenai rincian biaya cabut berkas dan balik nama, kamu dapat mengecek langsung ke kantor Samsat sesuai domisili karena biaya dapat berubah sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. Selain itu, AutoFamily juga perlu mengetahui biaya balik nama BPKP mobil, yang bisa bervariasi tergantung pada nilai kendaraan dan peraturan daerah setempat.

Baca juga: Cara Bayar Samsat Online Kendaraan Terupdate

Berapa Lama Proses Mutasi Mobil?

Proses cabut berkas mobil sendiri sebenarnya dapat memakan waktu yang berbeda-beda tergantung pada kecepatan dan ketepatan penyelesaian berkas serta sistem administrasi dari pihak Samsat setempat. Pada umumnya, proses mutasi mobil akan selesai dalam waktu sekitar 1 hingga 2 minggu setelah pembayaran biaya balik nama.

Namun, apabila terdapat kendala seperti berkas yang tidak lengkap atau terjadi kesalahan data, maka proses mutasi mobil dapat memakan waktu lebih lama. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memastikan seluruh berkas administratif telah dipenuhi dengan benar agar proses mutasi mobil dapat berjalan dengan lancar dan cepat.

DAPATKAN MOBIL TOYOTA SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ANDA HANYA DI AUTO2000

Bisakah Cabut Berkas Mobil Online?

Proses pencabutan berkas mobil saat ini belum dapat dilakukan secara online. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa sistem online tidak mendukung pencabutan berkas dari lokasi pendaftaran kendaraan.

Selain itu, diperlukan adanya fiskal antar daerah yang dirilis langsung oleh Badan Pendapatan Daerah tempat kendaraan tersebut terdaftar.

Adanya pertimbangan terkait keamanan, perlindungan hukum, dan pengelolaan kendaraan bermotor juga menjadi alasan mengapa pencabutan berkas tidak dapat dilakukan secara daring. Setiap dokumen kendaraan harus tetap menjadi tanggung jawab pejabat yang menerbitkannya.

Baca juga: Ketahui Kecepatan Mobil Yang Dianjurkan di Jalan

Perlu diingat juga bahwa biaya mutasi mobil juga dapat bervariasi tergantung pada jenis kendaraan, tahun pembuatan, dan regulasi yang berlaku. Pastikan Anda mengetahui dengan pasti berapa biaya yang harus Anda bayar sebelum memulai proses mutasi, sehingga Anda bisa merencanakan keuangan dengan lebih baik. Kesabaran dan ketelitian dalam mengikuti prosedur mutasi sangat penting untuk memastikan bahwa kendaraan Anda dapat berpindah kepemilikan atau alamat dengan lancar tanpa hambatan yang berarti.

Proses dan Biaya Mutasi Mobil Antar Provinsi

Mutasi mobil antar provinsi adalah proses yang lebih kompleks dibandingkan mutasi dalam satu wilayah. Proses ini memerlukan beberapa tahapan yang harus dilalui oleh pemilik kendaraan. Berikut adalah prosedur dan tantangan yang mungkin dihadapi:

1. Pencabutan Berkas di SAMSAT Asal: Langkah pertama adalah mengurus pencabutan berkas di SAMSAT tempat kendaraan terdaftar. Pemilik kendaraan harus membawa semua dokumen yang diperlukan, seperti STNK, BPKB, dan KTP.
2. Pendaftaran Ulang di SAMSAT Tujuan: Setelah mendapatkan berkas dari SAMSAT asal, langkah berikutnya adalah mendaftarkan ulang kendaraan di SAMSAT tujuan. Ini melibatkan pengisian formulir dan penyerahan dokumen yang telah disiapkan.
3. Pengurusan BPKB Baru: Setelah mendapatkan STNK baru, pemilik kendaraan harus mengurus penerbitan BPKB baru di Polres setempat. Proses ini penting untuk memastikan bahwa semua dokumen kendaraan sesuai dengan data terbaru.
4. Biaya Mutasi: Biaya mutasi mobil antar provinsi terdiri dari beberapa komponen, seperti biaya pencabutan berkas, biaya pendaftaran ulang, dan biaya pengurusan BPKB baru. Pastikan untuk menyiapkan dana yang cukup untuk menutupi semua biaya ini.

Tantangan yang mungkin dihadapi dalam proses mutasi mobil antar provinsi meliputi:

• Tunggakan Pajak: Sebelum melakukan mutasi, pastikan semua tunggakan pajak kendaraan telah dilunasi. Tunggakan pajak dapat menghambat proses mutasi.
• Dokumen yang Tidak Lengkap: Pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dan masih berlaku. Dokumen yang tidak lengkap dapat menyebabkan penundaan dalam proses mutasi.
• Biaya yang Tidak Cukup: Pastikan Anda telah menyiapkan dana yang cukup untuk menutupi semua biaya yang diperlukan dalam proses mutasi. Biaya yang tidak cukup dapat menyebabkan proses terhenti.

Dengan memahami prosedur dan tantangan ini, pemilik kendaraan dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk menjalani proses mutasi mobil antar provinsi.

Proses dan Biaya Mutasi Mobil Antar Kabupaten

Untuk proses dan biaya mutasi mobil antar Kabupaten itu serupa dengan mutasi mobil dalam satu wilayah. Sehingga tidak ada perbedaan yang signifikan dengan informasi sebelumnya.

Dampak Hukum Jika Tidak Melakukan Mutasi Mobil

Tidak melakukan mutasi mobil dapat membawa berbagai konsekuensi hukum dan sanksi yang serius bagi pemilik kendaraan. Berikut adalah beberapa dampak hukum yang mungkin terjadi:

• Pajak yang Tidak Terbayar: Jika pemilik kendaraan tidak melakukan mutasi, pajak kendaraan tidak akan terbayar sesuai dengan domisili baru. Hal ini dapat menyebabkan akumulasi tunggakan pajak dan sanksi denda.
• Kendaraan yang Tidak Terdaftar: Kendaraan yang tidak terdaftar di SAMSAT sesuai domisili baru dapat dianggap ilegal. Ini dapat menyebabkan masalah hukum jika kendaraan terlibat dalam insiden atau pemeriksaan oleh pihak berwenang.
• Kesulitan dalam Menjual Kendaraan: Kendaraan yang tidak memiliki dokumen lengkap dan mutasi yang sah akan sulit dijual. Pembeli potensial biasanya menghindari kendaraan dengan status dokumen yang tidak jelas.

Sanksi yang dapat dikenakan kepada pemilik kendaraan yang tidak melakukan mutasi mobil meliputi:

• Denda: Pemilik kendaraan dapat dikenakan denda karena tidak melakukan mutasi sesuai dengan peraturan yang berlaku. Besaran denda dapat bervariasi tergantung pada kebijakan daerah.
• Pencabutan Izin: Dalam kasus yang lebih serius, pemilik kendaraan dapat kehilangan izin mengemudi jika terbukti tidak mematuhi peraturan mutasi kendaraan.
• Penyitaan Kendaraan: Kendaraan yang tidak terdaftar dengan benar dapat disita oleh pihak berwenang. Ini adalah sanksi yang sangat merugikan bagi pemilik kendaraan.

Untuk menghindari konsekuensi hukum dan sanksi ini, sangat penting bagi pemilik kendaraan untuk segera melakukan mutasi mobil sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

Sekarang AutoFamily sudah tahu bagaimana cara mutasi mobil terbaru. Mudah, bukan? Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Pastikan juga kelengkapan administrasi Anda sudah lengkap, sehingga prosesnya bisa lebih mudah dan cepat.

Selain memahami cara mutasi mobil bekas, Anda juga wajib merawat mobil kesayangan Anda secara rutin supaya performanya tetap terjaga. Salah satu hal yang wajib Anda ketahui adalah mengenai berbagai komponen mobil dan cara menjaganya. Yuk, baca artikel Auto2000 mengenai komponen mobil yang sering diganti dan tips menjaga kondisinya agar tetap maksimal.

Jangan lupa juga untuk menjaga kondisi mobil agar tetap prima dengan melakukan servis berkala di Auto2000. Booking online jadwal servis melalui Auto2000 Digiroom untuk proses perawatan mobil yang lebih mudah dan fleksibel.

Informasi dalam konten artikel ini dapat mengalami perubahan dan perbedaan, menyesuaikan dengan perkembangan, situasi, strategi bisnis, kemajuan teknologi, dan kebijakan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.