Syarat, Prosedur, dan Biaya Cabut Berkas Mobil 2024

Proses pencabutan berkas mobil adalah tahap yang perlu dihadapi oleh pemilik mobil ketika berbagai alasan seperti perubahan kepemilikan atau penutupan kendaraan menjadi relevan.

Proses cabut berkas mobil dikenal pula dengan istilah mutasi. Alasan mutasi dilakukan adalah apabila AutoFamily berpindah alamat domisili sehingga mengharuskan penggantian nomor polisi kendaraan bermotor.

Mengenal Proses Cabut Berkas Mobil

Cabut berkas mobil adalah istilah yang merujuk kepada proses administratif di mana pemilik kendaraan bermotor, baik itu mobil atau sepeda motor, mengajukan permohonan pencabutan atau penghapusan berkas kendaraan tersebut dari daftar resmi yang dikelola oleh otoritas terkait, seperti Dinas Perhubungan atau Samsat.

Proses ini diperlukan saat pemilik kendaraan mengalami perubahan kepemilikan, mengalami kerusakan berat yang menyebabkan kendaraan tidak dapat beroperasi, atau ketika kendaraan akan dihapus dari registrasi karena alasan tertentu, seperti pensiun atau rusak berat yang tidak layak untuk diperbaiki.

Proses pencabutan berkas mobil melibatkan pengumpulan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti surat-surat kendaraan, bukti kepemilikan, dan sebagainya. Setelah semua syarat dipenuhi, pemilik kendaraan dapat mengajukan permohonan kepada instansi yang berwenang untuk menjalankan prosedur pencabutan berkas.

Dalam banyak kasus, ini juga melibatkan pembayaran biaya cabut berkas yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku di wilayah tersebut. Proses ini penting untuk memastikan bahwa kendaraan yang sudah tidak aktif atau telah berpindah tangan tidak lagi tercatat dalam registrasi kendaraan yang sah.

Baca juga: Mobil Bermasalah? Pakai Service Mobil Panggilan Auto2000 Home Service Saja

Jenis Cabut Berkas Mobil

Secara umum, pengambilan berkas kendaraan dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu cabut berkas dalam satu wilayah dan antar wilayah. Pengambilan berkas dalam satu wilayah dilakukan oleh seseorang yang ingin pindah dari satu kantor SAMSAT ke kantor SAMSAT lain di wilayah yang sama (satu wilayah) dan tetap menggunakan nomor polisi yang sama.

Sebagai contoh, Apabila Anda ingin mengurus cabut berkas mobil yang awalnya terdaftar di SAMSAT Jakarta agar terdaftar di SAMSAT Depok. Hal ini dianggap sebagai cabut berkas dalam satu wilayah karena nomor polisi yang digunakan masih tetap sama, yaitu B.

Sementara itu, cabut berkas antar wilayah dilakukan oleh mereka yang pindah dari satu wilayah ke wilayah lain dengan mengganti nomor polisi kendaraannya. Sebagai contoh, jika Anda melakukan cabut berkas kendaraan dari SAMSAT Bandung ke SAMSAT Jakarta, maka itu sudah termasuk dalam kategori cabut berkas antar wilayah. Hal ini dikarenakan kode awal plat nomor mobil akan berubah dari D menjadi B.

Meskipun demikian, jangan khawatir, proses cabut berkas mobil atau mutasi mobil ini sebenarnya tidaklah rumit.

Baca juga: Memahami Apa itu PKB di STNK

Informasi Mengenai Prosedur dan Syarat Cabut Berkas Mobil Terbaru

Berikut ini, Anda bisa membaca informasi lengkap mengenai syarat, prosedur, serta biaya untuk mencabut berkas mobil.

1.Syarat Cabut Berkas Mobil

Saat proses pengurusan cabut berkas mobil, ada beberapa dokumen penting yang wajib disiapkan, di antaranya:

• Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) asli dan fotokopi
• Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) asli dan fotokopi
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli dan fotokopi
• Kwitansi transaksi pembelian sebagai bukti, dilengkapi materai 10000
• Kartu Keluarga (KK) untuk berjaga-jaga jika saja dibutuhkan saat pengajuan pencabutan berkas mobil

2. Prosedur Cabut Berkas Mobil

Setelah menyiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan mutasi, kini saatnya Anda menjalankan prosedur cabut berkas mobil. Sekadar informasi, prosedur ini berlaku untuk seluruh Samsat di Indonesia.Artinya, Anda tidak perlu khawatir akan perbedaan prosedur jika saja domisili asal bukan dari Jakarta.

Proses cabut berkas mobil atau mutasi dapat dibagi menjadi dua tahapan. Pada tahapan pertama, Anda harus mengajukan mutasi di kantor Samsat tempat mobil terdaftar. Setelah selesai, Anda bisa melanjutkan tahapan kedua yang dilakukan di kantor Samsat domisili baru.

Tahap Pertama Mutasi

Di taham pertama, proses cabut berkas mobil dilakukan di kantor Samsat sesuai dengan STNK. Berikut langkah-langkah pengajuan mutasi tahapan pertama di kantor Samsat:

1. Datang ke kantor Samsat sesuai dengan alamat yang tertera pada STNK
2. Datangi loket cek fisik kendaraan dan serahkan dokumen persyaratan
3. Isi formulir cek fisik kendaraan dan serahkan pada petugas
4. Lakukan gesek nomor mesin dan rangka bersama dengan petugas
5. Fotokopi berkas kelengkapan sesuai arahan dari petugas
6. Serahkan berkas yang telah difotokopi kepada petugas di loket cek fisik
7. Datangi bagian fiskal untuk mengisi formulir dan membayar biaya serta pajak kendaraan yang tertunda (jika ada)
8. Ambil berkas kartu induk setelah pembayaran berhasil
9. Serahkan berkas kartu induk pada loket mutasi
10. Ambil surat jalan untuk mengurus mutasi di domisili baru.

Baca juga: Info Terkini Prosedur dan Biaya Perpanjang STNK Mobil

Tahapan Kedua Mutasi

Untuk tahap kedua, proses melakukannya di kantor Samsat domisili baru. Pengurusan dan biaya cabut berkas mobil di domisili asal telah usai. Selanjutnya Anda dapat melanjutkan proses mutasi ke Samsat di domisili yang baru. Untuk prosesnya, bisa dilihat di bawah ini:

1. Datang ke kantor Samsat domisili baru.
2. Datangi loket cek fisik kendaraan dan serahkan semua berkas persyaratan beserta surat jalan kepada petugas loket
3. Lakukan gesek nomor mesin dan rangka.
4. Bawa semua dokumen ke bagian mutasi kendaraan
5. Isi formulir dan serahkan ke petugas bagian mutasi
6. Saat nama Anda dipanggil, bayarlah biaya untuk cabut berkas mobil
7. BPKB asli kendaraan akan ditahan sementara, tapi nanti Anda akan diberikan surat pengantar untuk mengambilnya kembali di Polres setempat
8. Ambil STNK dan plat nomor mobil yang baru

3. Biaya Cabut Berkas Mobil

Lalu, berapa biaya cabut berkas mobil yang harus dibayarkan?

Untuk diketahui, perhitungan biaya mutasi mobil telah ditetapkan sebesar 1% dari harga pembelian satu unitnya. Namun, biaya ini belum termasuk biaya administrasi di kantor Samsat. Biasanya biaya administratif ini mencakup biaya admin gudang kartu induk, biaya mutasi masuk, dan biaya mutasi keluar. Biaya cabut berkas mobil sendiri termasuk dalam biaya penerimaan negara bukan pajak BPKB.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai rincian biaya cabut berkas mobil, bisa AutoFamily cek dengan kantor Samsat sesuai domisili. Biaya cabut berkas mobil dapat berubah sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

Baca juga: Cara Bayar Samsat Online Kendaraan Terupdate

Berapa Lama Proses Mutasi Mobil?

Proses cabut berkas mobil sendiri sebenarnya dapat memakan waktu yang berbeda-beda tergantung pada kecepatan dan ketepatan penyelesaian berkas serta sistem administrasi dari pihak Samsat setempat. Pada umumnya, proses mutasi mobil akan selesai dalam waktu sekitar 1 hingga 2 minggu setelah pembayaran biaya balik nama.

Namun, apabila terdapat kendala seperti berkas yang tidak lengkap atau terjadi kesalahan data, maka proses mutasi mobil dapat memakan waktu lebih lama. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memastikan seluruh berkas administratif telah dipenuhi dengan benar agar proses mutasi mobil dapat berjalan dengan lancar dan cepat.

Baca juga: Ketahui Kecepatan Mobil Yang Dianjurkan di Jalan

Perlu diingat juga bahwa biaya mutasi mobil juga dapat bervariasi tergantung pada jenis kendaraan, tahun pembuatan, dan regulasi yang berlaku. Pastikan Anda mengetahui dengan pasti berapa biaya yang harus Anda bayar sebelum memulai proses mutasi, sehingga Anda bisa merencanakan keuangan dengan lebih baik. Kesabaran dan ketelitian dalam mengikuti prosedur mutasi sangat penting untuk memastikan bahwa kendaraan Anda dapat berpindah kepemilikan atau alamat dengan lancar tanpa hambatan yang berarti.

Sekarang AutoFamily sudah tahu bagaimana cara mutasi mobil terbaru. Mudah, bukan? Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Pastikan juga kelengkapan administrasi Anda sudah lengkap, sehingga prosesnya bisa lebih mudah dan cepat.

Selain memahami cara mutasi mobil bekas, Anda juga wajib merawat mobil kesayangan Anda secara rutin supaya performanya tetap terjaga. Salah satu hal yang wajib Anda ketahui adalah mengenai berbagai komponen mobil dan cara menjaganya. Yuk, baca artikel Auto2000 mengenai komponen mobil yang sering diganti dan tips menjaga kondisinya agar tetap maksimal.

Jangan lupa juga untuk menjaga kondisi mobil agar tetap prima dengan melakukan servis berkala di Auto2000.Anda bisa memanfaatkan layanan Auto2000 Home Service atau booking online jadwal servis melalui Auto2000 Digiroom untuk proses perawatan mobil yang lebih mudah dan fleksibel.

Informasi dalam konten artikel ini dapat mengalami perubahan dan perbedaan, menyesuaikan dengan perkembangan, situasi, strategi bisnis, kemajuan teknologi, dan kebijakan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.