Cara Mengurus Plat Nomor Hilang untuk Diganti Resmi!

Plat nomor mobil atau Tanda Nomor Kendaraan Bermotor (TNKB) merupakan bagian penting dari identitas kendaraan. Ketika plat nomor hilang karena terlepas, jatuh, atau dicuri, pemilik kendaraan perlu segera mengurus penggantiannya melalui prosedur resmi.

Lantas, bagaimana cara mengurus plat nomor hilang? Apa saja dokumen yang perlu disiapkan dan apakah harus membawa mobil ke Samsat? Simak panduan berikut agar proses penggantian TNKB berjalan lebih mudah.

Plat Nomor Hilang Harus Segera Diurus

TNKB merupakan tanda registrasi kendaraan bermotor yang diterbitkan oleh Polri dan menjadi bagian dari bukti legitimasi pengoperasian kendaraan. Karena itu, plat nomor yang hilang tidak sebaiknya diganti dengan membuat plat baru secara mandiri tanpa melalui prosedur resmi.

Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2021 mengatur bahwa pemilik kendaraan dapat mengajukan penggantian TNKB yang hilang atau rusak. Untuk TNKB yang hilang, persyaratan resminya meliputi identitas pemilik, STNK, serta Surat Tanda Penerimaan Laporan dari Polri dan bukti pembayaran PNBP.

Dengan mengikuti prosedur tersebut, plat pengganti tetap tercatat dalam administrasi kendaraan dan memiliki legalitas yang sesuai.

Baca juga: Ini Dia 55 Daftar Kode Plat Nomor Kendaraan Seluruh Indonesia

Syarat Mengurus Plat Nomor Hilang

Sebelum datang ke Samsat, siapkan dokumen agar proses pendaftaran tidak tertunda. Berdasarkan Perpol Nomor 7 Tahun 2021, berikut beberapa persyaratan penggantian TNKB karena hilang:

1. Identitas Pemilik Kendaraan

Siapkan kartu identitas pemilik kendaraan sesuai data registrasi. Untuk pemilik perseorangan, identitas yang dipersyaratkan dalam regulasi adalah KTP. Jika pengurusan dilakukan oleh orang lain, siapkan surat kuasa bermeterai beserta fotokopi KTP pihak yang diberi kuasa sesuai ketentuan.

2. STNK

STNK asli diperlukan sebagai salah satu dokumen untuk mengajukan penggantian TNKB yang hilang. Pastikan data kendaraan dan pemilik pada STNK dapat dibaca dengan jelas.

3. Surat Tanda Penerimaan Laporan dari Polri

Karena plat nomor merupakan bagian dari identitas registrasi kendaraan, kehilangan perlu dilaporkan kepada kepolisian. Bukti laporan tersebut kemudian menjadi salah satu persyaratan penggantian TNKB di Samsat.

4. Bukti Pembayaran PNBP

Penggantian TNKB dikenakan penerimaan negara bukan pajak sesuai ketentuan yang berlaku. Setelah permohonan diverifikasi dan biaya ditetapkan, pembayaran dilakukan melalui mekanisme yang ditentukan dalam pelayanan Samsat.

Baca juga: Berapa Biaya Pajak Plat Nomor Cantik Mobil di 2025?

Cara Mengurus Plat Nomor Hilang di Samsat

Setelah semua dokumen siap, Anda dapat mengikuti tahapan penggantian TNKB. Secara umum, permohonan penerbitan TNKB diajukan kepada unit Regident Pengoperasian Kendaraan Bermotor yang berada di Kantor Bersama Samsat.

Berikut alur yang dapat Anda jadikan panduan:

1. Buat Laporan Kehilangan di Kepolisian

Langkah pertama adalah melaporkan kehilangan plat nomor kepada kepolisian. Sampaikan informasi kendaraan dan kronologi kehilangan kepada petugas. Setelah laporan diproses, Anda akan mendapatkan Surat Tanda Penerimaan Laporan dari Polri. Simpan dokumen ini karena diperlukan ketika mengajukan penggantian TNKB.

2. Siapkan Dokumen Administrasi

Kumpulkan KTP, STNK, surat tanda penerimaan laporan dari Polri, serta dokumen lain jika diperlukan untuk kondisi tertentu.

Jika kendaraan terdaftar atas nama badan usaha atau pengurusan dilakukan melalui kuasa, persyaratannya dapat berbeda. Sebaiknya periksa ketentuan pelayanan Samsat di wilayah kendaraan terdaftar sebelum berangkat.

3. Datang ke Kantor Samsat

Permohonan penggantian TNKB diajukan di kantor Samsat. Perpol Nomor 7 Tahun 2021 mengatur bahwa proses pelayanan penerbitan STNK dan/atau TNKB mencakup pendaftaran, penetapan, pembayaran, pencetakan dan pengesahan, penyerahan, serta pengarsipan. Ikuti arahan petugas pada loket pelayanan sesuai alur yang berlaku di Samsat wilayah Anda.

4. Lakukan Verifikasi Data

Petugas akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen yang Anda ajukan. Data pemilik dan kendaraan kemudian dicocokkan dengan data registrasi kendaraan. Pastikan seluruh informasi pada dokumen sesuai. Ketidaksesuaian data dapat membuat proses membutuhkan pemeriksaan atau dokumen tambahan.

5. Bayar Biaya Penerbitan TNKB

Setelah permohonan ditetapkan, Anda akan mendapatkan informasi mengenai PNBP yang perlu dibayarkan. Peraturan mengatur pembayaran biaya administrasi STNK dan/atau TNKB melalui mekanisme pembayaran yang ditentukan. Simpan bukti pembayaran untuk proses selanjutnya.

6. Tunggu Pencetakan dan Ambil TNKB Pengganti

Setelah proses administrasi selesai, TNKB dicetak dan diserahkan kepada pemohon. Regulasi juga mengatur bahwa TNKB yang telah selesai dicetak menjadi bagian dari tahapan penyerahan kepada pemohon.

Waktu penyelesaian dapat berbeda sesuai pelayanan dan kondisi Samsat masing-masing daerah. Karena itu, sebaiknya cek informasi terbaru sebelum datang.

Baca juga: Simak Informasi Penggantian Plat Nomor Putih Baru

Apakah Mengurus Plat Nomor Hilang Harus Membawa Mobil?

Untuk penggantian TNKB karena hilang, Perpol Nomor 7 Tahun 2021 mencantumkan persyaratan berupa identitas, surat kuasa jika dikuasakan, STNK, surat tanda penerimaan laporan dari Polri, dan bukti pembayaran PNBP. Ketentuan tersebut tidak mencantumkan hasil cek fisik sebagai persyaratan khusus untuk penggantian TNKB yang hilang.

Hal ini berbeda dengan sejumlah proses administrasi kendaraan lain yang memang mensyaratkan cek fisik. Karena praktik pelayanan dapat mengikuti ketentuan teknis di wilayah masing-masing, sebaiknya konfirmasi terlebih dahulu kepada Samsat tempat kendaraan terdaftar apabila Anda ingin memastikan apakah kendaraan perlu dibawa.

Berapa Biaya Mengurus Plat Nomor Hilang?

Biaya penggantian TNKB termasuk dalam Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Polri. Besaran tarif perlu mengacu pada peraturan PNBP yang berlaku saat pengurusan.

Perlu dibedakan antara biaya resmi penggantian TNKB dengan biaya lain yang mungkin muncul jika Anda memiliki kewajiban administrasi kendaraan lainnya. Penggantian plat nomor yang hilang juga tidak sama dengan proses ganti plat lima tahunan.

Karena tarif dan mekanisme pembayaran dapat berubah mengikuti regulasi, gunakan informasi biaya yang tercantum pada kanal resmi pelayanan Samsat saat melakukan pengurusan.

Apa Bedanya Plat Nomor Hilang dengan Ganti Plat Lima Tahunan?

Keduanya sama-sama menghasilkan TNKB baru, tetapi alasan dan prosesnya berbeda. Penggantian karena hilang dilakukan karena TNKB yang sebelumnya diterbitkan tidak lagi dimiliki oleh pemilik kendaraan. 

Sementara itu, ganti plat lima tahunan merupakan bagian dari proses perpanjangan registrasi kendaraan yang disertai penggantian STNK dan TNKB serta cek fisik kendaraan. Toyota juga menjelaskan bahwa ganti plat lima tahunan berbeda dari pembayaran pajak tahunan karena proses tersebut melibatkan cek fisik kendaraan dan penerbitan STNK baru.

Jadi, jika plat nomor hilang sebelum masa lima tahunan, Anda tidak perlu menganggapnya sebagai proses ganti plat lima tahunan. Ajukan penggantian TNKB karena hilang sesuai prosedur.

Jangan Mengganti Plat Nomor Hilang dengan Plat Buatan Sembarangan

Ketika plat nomor hilang, sebagian pemilik kendaraan mungkin tergoda membuat plat pengganti di tempat pembuatan pelat nomor biasa. Cara ini sebaiknya dihindari untuk penggunaan sebagai TNKB resmi.

TNKB merupakan tanda Regident kendaraan yang diterbitkan Polri. Karena itu, penggantian TNKB sebaiknya dilakukan melalui prosedur resmi agar data kendaraan dan tanda registrasinya tetap sesuai dengan administrasi kepolisian.

Selain menjaga kesesuaian administrasi, proses resmi juga membantu memastikan plat pengganti memiliki spesifikasi dan identitas yang sesuai dengan data kendaraan.

Baca juga: STCK Mobil Baru: Fungsi, Masa Berlaku, dan Cara Pengurusannya

Setelah Plat Nomor Diganti, Pastikan Kondisi Mobil Tetap Prima

Kehilangan plat nomor memang merupakan persoalan administrasi. Namun, momen ini bisa menjadi pengingat untuk memastikan kondisi mobil tetap siap digunakan, terutama jika plat sebelumnya hilang karena dudukan atau bagian bodi kendaraan bermasalah.

Periksa dudukan plat, baut, dan area pemasangannya. Pastikan plat terpasang kuat sehingga tidak mudah terlepas ketika mobil melewati jalan rusak atau terkena getaran selama perjalanan. Jika ditemukan masalah pada bagian kendaraan, pemeriksaan di bengkel resmi Toyota dapat membantu memastikan penyebabnya. 

Layanan Bengkel Auto2000 Digiroom menyediakan servis perawatan dan perbaikan kendaraan Toyota dengan dukungan teknisi serta fasilitas sesuai standar Toyota. Auto2000 Digiroom juga menyediakan layanan Home Service untuk kebutuhan perawatan tertentu.

Key Takeaways:

• Plat nomor hilang perlu segera dilaporkan dan diganti melalui prosedur resmi.
• Syarat utama meliputi identitas pemilik, STNK, serta Surat Tanda Penerimaan Laporan dari Polri.
• Penggantian TNKB dilakukan melalui pelayanan Samsat sesuai wilayah kendaraan terdaftar.
• Biaya penggantian plat nomor termasuk PNBP dan mengikuti tarif yang berlaku.
• Penggantian plat nomor karena hilang berbeda dengan proses ganti plat lima tahunan.
• Setelah plat diganti, pastikan dudukan plat terpasang kuat agar tidak mudah terlepas kembali.
• Perawatan dan pemeriksaan Toyota dapat dilakukan di bengkel resmi Toyota Auto2000 Digiroom.

Urus Plat Nomor Hilang, Lalu Pastikan Toyota Siap Kembali Berkendara

Memahami cara mengurus plat nomor hilang membantu Anda menyelesaikan persoalan ini melalui jalur resmi. Mulai dari membuat laporan kehilangan, menyiapkan identitas dan STNK, mengajukan permohonan di Samsat, membayar PNBP, hingga menerima TNKB pengganti sesuai prosedur yang berlaku.

Setelah urusan administrasi selesai, jangan lupa memastikan mobil Toyota dalam kondisi prima. Jika Anda menemukan dudukan plat yang longgar, bagian bodi bermasalah, atau membutuhkan perawatan berkala, percayakan pemeriksaannya kepada teknisi di bengkel resmi Toyota Auto2000 Digiroom. AutoFamily dapat melakukan booking servis sesuai kebutuhan kendaraan Anda!

Informasi dalam konten artikel ini dapat mengalami perubahan dan perbedaan, menyesuaikan dengan perkembangan, situasi, strategi bisnis, kemajuan teknologi dan kebijakan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.